Digitale Buchhaltung
Weigel-Erbe Steuerberatungsgesellschaft mbH
Digitale Buchhaltung – das sind Ihre Vorteile!
Nicht nur viele Steuergesetze, sondern auch zahlreiche Vorgehensweisen im Bereich der Buchhaltung haben sich im Laufe der Zeit kontinuierlich verändert. Ein Aspekt, der in diesem Zusammenhang eine immer größere Rolle spielt, ist die digitale Buchhaltung.
Wie die Bezeichnung schon sagt, geht es hier tatsächlich darum, die entsprechenden Abläufe noch komfortabler zu gestalten und möglichst auf Papier zu verzichten. Doch welche Vorteile bringt die digitale Buchhaltung mit sich? Und worauf sollte geachtet werden?
Unkompliziert und flexibel – die digitale Buchhaltung setzt auf hohe Standards
Wer Wert auf unkomplizierte, moderne und flexible Abläufe legt, kommt mit der digitalen Buchhaltung voll auf seine Kosten.
Die entsprechenden technischen Details ermöglichen es uns unter anderem Kunden nicht nur aus Düsseldorf, sondern überregional zu betreuen. Dokumente, wie zum Beispiel Ein- und Ausgangsrechnungen müssen jedoch nicht mehr per Post an uns gesendet, sondern können einfach hochgeladen werden. Eine enorme Erleichterung für alle Beteiligten.
Zudem profitieren Sie im Zusammenhang mit digitaler Buchhaltung unter anderem von:
- einer überzeugenden Flexibilität
- schnellen, unkomplizierten Abläufen
- einer merklichen Zeitersparnis
- einer überzeugenden Transparenz
- mehr Platz in Ihrem Büro, da weniger Papier gelagert werden muss
- einem standardisierten System, das selbstverständlich auch den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Sprechen Sie uns gern mit Hinblick auf Ihre Fragen zur digitalen Buchhaltung an! Wir helfen Ihnen weiter!
Wie funktioniert digitale Buchhaltung?
Einmal eingerichtet, stellt die digitale Buchhaltung oft eine deutliche Erleichterung dar. Damit sowohl Steuerberater als auch Mandant auf dasselbe System und dieselben Daten zurückgreifen können, laden Sie Ihre Dokumente einfach über das entsprechende Tool hoch.
Dieses System lässt sich natürlich auch in „umgekehrter Richtung“ nutzen – nämlich dann, wenn Ihr Steuerberater Ihnen Daten, wie zum Beispiel einen Monatsabschluss, eine Gewinnermittlung o. ä. zur Verfügung stellen möchte.
Im Gegensatz zu vorher werden die verschiedenen Dokumente jedoch nur hochgeladen und nicht verschickt. Sollte eine Unterschrift o. ä. nötig sein, nehmen wir selbstverständlich mit Ihnen Kontakt auf bzw. versenden auf die klassische Weise.
Kann man digitale Buchhaltung lernen?
Wie bereits erwähnt, ist es nicht schwer, die jeweiligen Schritte im Bereich der digitalen Buchhaltung auszuführen. Dennoch ist es uns natürlich auch ein persönliches Anliegen, Sie entsprechend einzuweisen, so dass ein unkomplizierter Start sichergestellt werden kann.
In unserem Hause hilft Ihnen diesbezüglich Herr Aleksej Weigel gern weiter. Er zeigt Ihnen nicht nur auf, welche Vorzüge sich mit der digitalen Buchführung verbinden lassen, sondern ist auch Ihr Ansprechpartner, wenn es um weitere Fragen zum Programm und der jeweiligen Vorgehensweise geht.
Wann lohnt es sich, auf digitale Buchführung zu setzen?
Viele Menschen denken bei digitaler Buchführung unter anderem an große Unternehmen, die jeden Tag mehrere hundert Rechnungen buchen müssen und in einem regen Austausch mit ihrem Steuerberater stehen. Hierbei gerät jedoch in Vergessenheit, dass auch kleinere und mittelgroße Unternehmen durchaus von den Vorzügen einer digitalen Buchhaltung profitieren können.
Es wäre daher falsch, ausschließlich im Zusammenhang mit hohen Umsätzen und einem entsprechenden Dokumentenaufkommen auf die digitale Buchhaltung hinzuweisen.
Vielmehr können all diejenigen profitieren, die Zeit und Mühe sparen und für maximale Transparenz und einen engen Austausch mit dem Steuerberater sorgen möchten.
Erste Schritte – wie kann man auf die digitale Buchhaltung umsteigen?
Unabhängig davon, ob Sie erst planen, ein Unternehmen zu gründen oder ob es darum geht, ein bereits bestehendes Buchhaltungssystem auf digital umzustrukturieren. Der Wechsel bzw. das Einrichten des Systems ist jederzeit und weitestgehend flexibel möglich.
Sprechen Sie uns gern an, damit wir die weiteren Schritte mit Ihnen planen können! Inwieweit Sie sich selbst in die Buchung Ihrer Belege einbringen, bleibt natürlich Ihnen überlassen. Möchten Sie uns Ihre Rechnungen beispielsweise lediglich zur Kontrolle übermitteln, Quittungen und Co. aber in Eigenregie einbuchen? Oder ziehen Sie es vor, möglichst wenig Zeit in Ihre Buchführung zu investieren und möchten Sie die entsprechenden Belege lediglich digital an uns senden?
Die digitale Buchführung bietet viele Möglichkeiten und dementsprechend die Chance, hier vollkommen individuell vorzugehen.
